Dit ga je doen
Dankzij
jou hebben onze collega’s een prettige werkomgeving! Jij regelt en coördineert
alle facilitaire zaken voor het hoofdkantoor en het Distributiecentrum van ICI
PARIS XL in Vilvoorde en voor het hoofdkantoor van Kruidvat in Antwerpen. In
Vilvoorde werken zo’n 250 collega’s en in Antwerpen circa 100. Je houdt je
bezig met alle facilitaire diensten, zoals de receptie, postkamer, schoonmaak,
catering, beveiliging, gebouwbeheer en huisvesting. Je werkt nauw samen met de
Facility Manager Benelux en vier collega’s die verantwoordelijk zijn voor de
Nederlandse kantoren en logistieke centra. Het is een zelfstandige functie, maar
je staat er niet alleen voor!
Jouw
werkzaamheden bestaan uit:
- Afhandeling: Alle facilitaire vragen/meldingen zelfstandig oppakken en afhandelen.
- Registratie: Iedere actie nauwgezet registreren in het FMIS helpdesk systeem: Topdesk.
- Coördinatie: De juiste partijen inschakelen en aansturen om de vragen/meldingen op te lossen.
- Leveranciers: Diverse facilitaire leveranciers aansturen voor receptie, post en repro, reparatie en onderhoud, schoonmaak, afvalverwerking, automatenvoorziening, etc.
- Kantoorindeling: De kantoorindeling opvolgen en de regie houden op interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen.
- SLA's: De SLA’s bewaken, facturen controleren en dagrapportages opvolgen.
- Projecten: Facilitaire projecten zelfstandig uitvoeren en een bijdrage leveren aan overkoepelende projecten samen met de Facility Manager Benelux.
- Zelfstandigheid: Je hebt in deze rol een hoge mate van zelfstandigheid en hebt afwisselende projecten, dat maakt deze job extra interessant!
- Verbeteringen: Jij kijkt altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert en met verbeter- en besparingsvoorstellen komt.
- Inkoop: Je zorgt voor de inkoop en een efficiënt voorraadbeheer van facilitaire goederen, denk bijvoorbeeld aan tenderprojecten voor schoonmaak, postartikelen en koffiemachines.
Dit krijg je ervoor terug
- Een uitdagende en fulltime functie
ICI PARIS XL is een krachtige en dynamische internationale onderneming dat deel uitmaakt van de AS Watson Group, ’s werelds grootste retailer op het gebied van health & beauty. - Goede begeleiding
Een uitgebreid onboardingprogramma om kennis te maken met onze mensen, producten en cultuur. De mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen via ons e-learning platform. - Professionele en enthousiaste collega’s
Je zal je snel thuis voelen tussen collega’s die jou ondersteunen op verschillende vlakken. - Doorgroeimogelijkheden
Ambitieuze professionals die kansen benutten, beslissingen durven te nemen en zich thuis voelen in een informele, no-nonsense en resultaatgerichte organisatie, kunnen rekenen op uitstekende toekomstperspectieven. - Een goed salaris
Rekening houdend met jouw kennis en ervaring (min. € 2900 en max. € 4000), aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en een thuiswerkvergoeding. - Extra voordelen
GSM, laptop, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Flex Income Plan, well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een wereld van luxe cosmetica- en
schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid,
teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.
Verder voldoe je aan het volgende profiel:
- Opleiding: Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma Facility Management.
- Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Klantgericht: Je bent klant- en oplossingsgericht (problemen zijn er om op te lossen!) en pragmatisch: handen uit de mouwen en aan de slag!
- Proactief: Ook kijk je altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert.
- Communicatief: Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Frans: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
- IT-vaardig: Uiteraard ben je handig met systemen en heb je een vlotte kennis van Excel, Word en Outlook.
Reisafstand naar je nieuwe werk?
Wil je weten hoe ver je moet rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!
10283
Vilvoorde, 1800, Schaarbeeklei 499
Wat is je reistijd?
Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.
Solliciteren bij ICI PARIS XL in 4 stappen
Als je gaat solliciteren bij ICI PARIS XL wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 4 stappen: