Facility Coordinator (m/f/x)

Voici ce que vous allez faire

Vous assurez un environnement de travail agréable pour nos collègues des bureaux. Vous réglez et coordonnez tous les aspects facilitaires pour le siège central et le Centre de distribution d’ICI PARIS XL à Vilvorde ainsi que pour le siège central de Kruidvat à Anvers. Environ 250 collègues travaillent à Vilvorde et environ 100 à Anvers. Vous êtes responsable de tous les services facilitaires incluant la réception, la gestion du courrier, le nettoyage, le catering, la sécurité, la gestion des bâtiments et l’immobilier. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Facility Manager Benelux, deux collègues responsables pour les bureaux aux Pays-Bas et le centre logistique. Il s’agit d’une fonction indépendante tout en étant accompagné!

Vos tâches se composent des points suivants :

• Gestion: Prenez en charge et réglez toutes les questions/notifications facilitaires de manière indépendante.
• Enregistrement: Enregistrez minutieusement toute action dans le système de helpdesk FMIS-Topdesk.
• Coordination: Faites appel aux parties adéquates et les accompagnez dans le but de solutionner les questions/notifications.
• Fournisseurs: Gérez différents fournisseurs facilitaires pour la réception, le courrier et la reproduction, les réparations et l’entretien, le nettoyage, le traitement des déchets, la mise à disposition de distributeurs, etc.
• Suivi: Assurez le suivi de la répartition des bureaux et gérez les déménagements internes et (petites) transformations.
• SLA: Surveillez les SLA (accords de niveau de service), contrôlez les factures et réalisez le suivi des rapports quotidiens.
• Projets: Exécutez de manière indépendante les projets facilitaires et contribuez à des projets à plus grande échelle, en compagnie du Facility Manager Benelux.
• Autonomie: Ce rôle vous offre une grande autonomie et la possibilité de travailler sur des projets variés, ce qui le rend particulièrement attrayant.
• Améliorations: Vous anticipez constamment, ce qui vous permet de détecter les points de blocage à temps et de proposer des solutions d'optimisation et de réduction des coûts.
• Approvisionnement: Vous êtes responsable des achats et d'une gestion efficace des stocks liés aux biens facilitaires, incluant, par exemple, les projets d'appels d'offres pour le nettoyage, les fournitures postales ou les machines à café.

Voici ce que vous recevrez en retour

• Une fonction à temps plein, pleine de défis
  ICI PARIS XL est une entreprise internationale forte et dynamique qui fait partie du groupe AS Watson, le plus grand distributeur mondial dans le domaine de la santé & de la beauté.
• Un bon accompagnement
  Un programme d'intégration complet pour découvrir nos collaborateurs, nos produits et notre culture. La possibilité de suivre diverses formations sur notre plateforme d'apprentissage en ligne.
• Des collègues professionnels et enthousiastes
  Vous vous sentirez rapidement à l'aise parmi vos collègues qui vous soutiendront dans différents domaines.
• Des possibilités de croissance
  Des professionnels ambitieux qui saisissent les chances, osent prendre des décisions et se sentent chez eux dans une organisation informelle, réaliste et orientée résultat, peuvent compter sur de très bonnes perspectives d’avenir.
• Un bon salaire
  Tenant compte de vos connaissances et de votre expérience (min. € 2900 – max. € 4000) et complété par des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance d’hospitalisation et de groupe ainsi qu’une indemnité de travail à domicile.
• Avantages supplémentaires
  GSM, laptop, horaires de travail variables, réduction de 30 % pour le personnel, Benefits@work, Flex Income Plan, partenaire bien-être BloomUp, invitations à des événements ludiques, etc.

Ça, c’est vous

Vous vous sentez chez vous dans un monde de cosmétiques et de produits de soin de luxe, dans un environnement de travail informel où responsabilités, travail en équipe, esprit d’entreprenariat et bonne atmosphère de travail sont des points de départ importants.

En outre, vous satisfaites au profil suivant:

• Diplôme: Vous êtes de préférence en possession d’un diplôme de bachelier en Facility Management.
• Expérience: Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Client: Vous êtes orienté client et solution (les problèmes sont là pour être résolus !) et pragmatique : on se retrousse les manches et on se met au travail !
• Proactif: Vous avez toujours une longueur d’avance, ce qui vous met en mesure de signaler les obstacles à temps.
• Communication: Vous avez de bonnes compétences de communication, tant en français qu’en néerlandais: vous êtes en effet en contact avec diverses personnes, allant des collègues aux fournisseurs.
• Systèmes: Il va de soi que vous maîtrisez les systèmes et que vous disposez d’une bonne connaissance d’Excel, de Word et d’Outlook.

Quelle distance vous sépare de votre nouveau poste?

Vous voulez savoir quelle distance vous aurez à parcourir à pied, à vélo ou en voiture pour aller travailler ? Calculez votre temps de trajet ci-dessous!

Solliciter chez ICI PARIS XL en 4 étapes

Lorsque vous sollicitez chez ICI PARIS XL, il va de soi que vous êtes curieux de savoir à quoi vous devez vous attendre. Notre processus de sollicitation est composé de 4 étapes: